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Ce que vous coûte le montage manuel d’un dossier de transfert
Le montage d’un dossier de transfert ne figure sur aucune facture, ce qui le rend facile à ignorer. Il se paie pourtant en heures de responsable paie: reconstituer l’affectation de chaque agent, retrouver les contrats et les avenants, relever les soldes de congés payés, puis relancer la partie adverse jusqu’à obtenir les pièces. Ce calculateur transforme ces heures en euros, avec vos propres chiffres.
Heures consommées par ce dossier
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Temps de recherche et de relance uniquement, hors réunion de passation et hors démarrage du site.
Équivalent en journées de responsable paie
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Sur une base de sept heures travaillées par journée, hors interruptions et hors urgences du mois.
Coût interne de ce dossier
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Ce montant ne figure sur aucune facture et sort directement de la marge des marchés en cours.
Coût interne sur une année de passations
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À comparer à un abonnement mensuel, en gardant à l’esprit que le temps de relecture subsiste.
Comment le calcul est pose
- Le temps de reconstitution est compté par salarié, parce qu’il croît avec l’effectif à instruire et non avec la taille du site.
- Le temps de relance est compté séparément: il dépend de la bonne volonté de la partie adverse, pas du nombre d’agents concernés.
- Le total est converti en journées sur une base de sept heures travaillées, la référence habituelle pour un poste administratif à temps plein.
- La valorisation utilise le coût horaire chargé du responsable paie, puisque c’est ce poste qui absorbe l’essentiel du travail de montage.
- Le coût annuel multiplie le dossier type par le nombre de passations instruites, marchés gagnés et marchés perdus confondus.
Questions frequentes
- Les valeurs par défaut correspondent-elles à un cas réel
- Elles décrivent un dossier de vingt salariés sur un plateau de bureaux, le format le plus courant en nettoyage tertiaire. Le montage manuel d’un tel dossier occupe couramment l’équivalent de deux journées de responsable paie. Remplacez chaque valeur par la vôtre: le temps par salarié varie surtout selon la propreté de vos codes d’affectation.
- Ce temps disparaît-il complètement avec un registre
- Non, et personne ne devrait le promettre. Les pièces étant déjà rattachées et les manques nommés salarié par salarié, ce qui disparaît est la recherche. Restent la relecture, les arbitrages sur les cas limites et la relance de la partie adverse, qui se fait alors depuis une liste nominative plutôt que de mémoire.
- Pourquoi compter les marchés perdus dans les passations
- Parce que le dossier de transfert se monte surtout quand vous perdez. C’est la sortante qui doit établir la liste, réunir les contrats, les bulletins et les soldes de congés payés, puis transmettre le tout dans un délai court. Une agence qui ne compte que ses marchés gagnés sous-estime de moitié le temps réellement consommé.
Calculateur du temps de montage
Tout se lit sans créer de compte et sans laisser d’adresse, sauf pour la check-list. Si vous préférez voir le moteur instruire un de vos sites, demandez une démonstration: nous cartographions un extrait de votre export de paie et vous repartez avec un verdict motivé et un coût mensuel.